條碼設計軟體是為了讓使用者在設計條碼時更為簡單而開發,大部分是以WYSIWYG(所見及所得,what you seeis what you get)為使用者介面,意即您可以在螢幕上使用拖曳/置放(Drag and Drop,以滑鼠點擊移動物件至其他位置)、圖控系統來設計您的條碼標籤。條碼應用軟體可提供企業營運時內部特殊程序使用。一個很好的例子即是雜貨零售應用:結帳時,當掃描一項物品,便能馬上從產品資料庫中查出其售價,並調整庫存;如這一品項並未導入此條碼應用軟體,將會出現「未發現」訊息,在此情況下,櫃員便需要請另一人走回架上前確認產品價格及貨號多少,並在收銀機內輸入相關資料,以完成銷售及存貨管理。