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條碼設計軟體是為了讓使用者在設計條碼時更為簡單而開發,大部分是以WYSIWYG(所見及所得,what you seeis what you get)為使用者介面,意即您可以在螢幕上使用拖曳/置放(Drag and Drop,以滑鼠點擊移動物件至其他位置)、圖控系統來設計您的條碼標籤。條碼應用軟體可提供企業營運時內部特殊程序使用。一個很好的例子即是雜貨零售應用:結帳時,當掃描一項物品,便能馬上從產品資料庫中查出其售價,並調整庫存;如這一品項並未導入此條碼應用軟體,將會出現「未發現」訊息,在此情況下,櫃員便需要請另一人走回架上前確認產品價格及貨號多少,並在收銀機內輸入相關資料,以完成銷售及存貨管理。
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供您印製條碼標籤條碼印表機種類有很多,任一機款多可透過授權軟體及墨水、感應紙的供應印製簡單條碼標籤:若您有高品質印表機,您即可自家裡的噴墨印表機印製條碼標籤;然,如您想要有高品質的條碼標籤,則有其他更好的方式。讓我們來看看最常見的四種印刷技術,以及何種最適用於條碼印刷。

噴墨印表機:多供小型企業應用或是家庭辦公室使用,但在印製條碼標籤時,有幾項問題需要克服。首先,一次印在一張標籤上非常困難,一台噴墨印表機只能多項標籤印在同一張紙上;再者,透過噴墨印表機所印製的條碼往往因為油墨滲出或滲入紙張而產生毛邊;最後,使用噴墨印表機印製的條碼易受水或其他常見液體而受損。噴墨印表機雖可印製條碼標籤,但並非最好選擇。

點陣式印表機:列印的原理較像打字機,印刷頭上具有組成不同符號的機械狀撞針,利用印刷頭上的撞針撞擊碳帶,將欲呈現的矩陣色塊由碳帶轉印至紙張上。由於點陣式印表機無法精銳印製條碼的黑線條邊緣,往往便被視為不足以支應條碼標籤的印製(特別是有其他機款做為選擇時);然而,點陣式印表機極適合用於大量複寫及多頁的表單列印,這是噴墨、熱敏或雷射印表機所不及者。點陣式印表機非印製條碼標籤的理想選擇。

雷射印表機:雷射印表機,如同噴墨印表機般,多作為單張標籤輸出使用。雷射印表機係將碳粉轉至紙張成像;與噴墨印表機同,無法印製出條碼中黑色線條所需之銳利邊緣。此外,雷射印表機須經過複雜及熱紙的供紙途徑以印製標籤,這導致許多標籤在機器裡剝膠而造成卡紙與機器維修的問題。這類印表機極適用於小型企業或家庭辦公室文書處理,仍非印製高品質條碼標籤的理想選擇。

熱敏式印表機:熱敏式印表機無疑是最大宗印製高品質條碼標籤的應用技術,這類印表機係利用將蠟基或樹脂的碳帶加熱,再轉印至紙張上。熱感式印刷過程中,是單純由印刷頭與化學處理過的熱敏紙所成之反應而成像,藉由紙捲供紙,便可支援熱敏條碼標籤一張接一張的輸出。而熱轉印條碼印表機則為最適合印製銳利邊緣條碼的解決方案,再者,熱轉印印表機可印製多種類之合成材質標籤,可將標籤耐久性與存續性最大化。熱敏式條碼印表機是最經濟實惠且方便使用的機款。
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在列印條碼標籤時,有很多不同條碼種類可供選擇;任一款條碼種類,稱為碼制。「條碼」這字,即是任何列印出作為易被電腦讀取、欲呈現數據之符號。大家最常見也最熟悉的,是垂直的黑白色線條交錯表示的一維條碼(1-D),作為產品標籤或航運用標籤使用。

目前一維條碼大概有20種,各有適用的特殊運用。常見的一維條碼符號有code 39條碼、code 128、UPC通用條碼以及EAN商品條碼。code 39條碼很簡單,使用年份亦久遠,而code 128則是允許更多數據編碼於一較小的條碼符號;UPC通用條碼用於零售業產品辨識,EAN商品條碼則為使用最廣泛、已標準化的國際商品條碼系統。您可以找到各式的碼制做使用,但上述四款則是最常見的。根據您的使用目的,選擇不同一維條碼以滿足需求。

二維條碼(2-D)碼制是在更小空間裡,加載了更多數據,如,整場蓋茲堡演說(Gettysburg Address)可存於高密度、如郵票大小的PDF 417碼中;又,PDF 417條碼已成為包裹遞送公司熱門使用條碼。二維條碼是由黑色與白色方塊相互堆疊而成,大宗使用的二維條碼碼制包括PDF 417碼、code 49碼以及 Data Matrix碼。

大多數的條碼掃描機均可讀取各種類的條碼碼制,然而,讀取二維條碼則需要特殊規格的條碼掃描機。一台條碼掃描機可連結到手持裝置或與桌上型電腦,利用雷射條碼掃描器或影像條碼掃描器以讀取這些符號,這兩者各有優勢--前者最適一維條碼的讀取,而後者則適合讀取二維條碼。又因為列印條碼時,黑白符號的間隔及密度至關重要,故條碼印表機便須要求非常精準:用雷射印表機列印部份低密度的一維條碼是可行的,但若要精確列印出高密度、銳利邊緣需求的條碼,熱敏式印表機便為首選機款,也較能減少一般印製標籤及條碼標籤的失誤。
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條碼是可被機器讀取的資訊圖形識別元,不管是一維或二維格式,其優點是數據輸入的速度及準確性。依一維(1-D)或二維(2-D)需要,利用黑白條或矩陣圖案產生條碼:
1.一維(1-D)條碼:垂直交錯的黑白線條,常見於雜貨店和零售業的產品。
2.二維(2-D)條碼:似由黑白小方塊相疊而成,最常用於聯邦快遞(FedEx)--利用PDF 417條碼追蹤所裝運之貨品。
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1:Driver設定未正確。
2:傳輸線未接正確
3:接埠線故障,請聯絡本公司為您判斷如何做維修處理。
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列印頭已損壞導致斷線,需購買新列印頭做更換。
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1:碳帶用盡需做更換動作。
2:檢查標籤紙高度及間隔設定是否有誤。
檢查紙張是否在偵測器可偵測位置。
檢查是否應用軟體設定。
以上請做紙張偵測模式做Auto Sensing。
       
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